INFORMAL EMAILS
INTRODUCCIÓN
Se denominan emails informales a quellos que se les escribe a personas que conocemos como por ejemplo amigos o familiares. Excluiremos de este tipo de emails a aquellas personas que conozcamos o no, tengan una relación formal o laboral con nosotros. No escribiremos este tipo de email cuando hablemos de el director de una empresa o club y le estemos mandando un email de manera oficial.
Un email informal debe tener un lenguaje informal, pero también una estructura determinada. El que sea informal no quiere decir que no sea respetuoso con la persona a la que se le escribe.
ESTRUCTURA
La manera más común de empezar una carta es mediante el empleo de la palabra ‘Dear’, ‘hello’ o ‘hi’ seguido del nombre de pila o el parentesco, dependiendo de la persona a la que vaya dirigida la carta. Después de esto pondremos una ‘coma’ y nos iremos al renglón siguiente. Ejemplos:
Dirigida a un amigo, primo o hermano: Dear/hello/hi + nombre
- Hi John,
Dirigida a ambos padres:
- Dear Mum and Dad,
La mayoría de los tipos de emails informales deberían llevar una corta introducción para empezar el cuerpo. Esta introducción es la encargada de mostrar el tono y registro informal, mostrar la relación existente entre las dos personas, además de preparar al lector para la parte principal.
No debemos exponer de manera directa el punto principal del email, ya que puede sonar maleducado y poco amistoso.
- Dear John,
I’m writing because I want to come and stay with you for a month.
Ejemplos de frases para demostrar esta cercanía pueden ser:
- How’s it going?
- Long time no see!
- How are things with you?
Y por fin llega el momento de entrar en detalle con las cosas que se nos pida que contemos en el email. Para ello podemos usar alguna de las siguientes expresiones según de lo que se trate el email que debemos escribir.
Planteando el tema:
- I’ve just read the email/note about… and I just can’t believe it!
- Have you heard about the…? They have just…
- Do you still remember the day when I told you my club would…? Well, they have cancelled it at very short notice.
- Hey, did you hear about…?
- Have you heard the news about…?
Hay muchas expresiones útiles que nos pueden ser útiles para emplear en el cuerpo del email para cumplir con las distintas cosas que se nos piden. Por ejemplo.
Reaccionando a malas noticias y expresando como nos sentimos:
- I can’t tell you how (annoyed/furious/disappointed) I am about…
- I’m so (annoyed/furious/disappointed) about…
- What a disappointment! I feel let down because I have only been a member for two weeks and now this happens.
- What a mess! I had cancelled other plans for the sake of this.
- I’m disappointed. I feel like I’ve been cheated.
Haciendo sugerencias:
- Don’t you reckon they should…?
- Why don’t they…?
- I think they should… don’t you? That way it wouldn’t affect the members so badly.
- I don’t know whether to cancel my membership.
- Everyone could benefit if they postponed the changes to another month.
Para cerrar el email podemos elegir algunas de entre las siguientes frases.
- What do you think about this?
- Let me know what you think.
- Anyway, I should get going as I have a busy day.
- Well, I’d better be going.
Y podemos mezclarlas con algunas de las siguientes.
- Don’t forget to drop me a line soon!
- Please, drop me a line telling me what you think. Well, that’s all for now.
- Take care of yourself.
- Get in touch soon and we’ll organise a meet up.
Y terminaremos por incluir una firma de las siguientes.
- Love,
- All my love,
- All the best,
EJEMPLOS
Hi Anna,
How’s it going?
Hey, have you heard they’ve cancelled the party? I’m so disappointed because I’ve already made the dishes I was going to take.
They really should have found an alternative kitchen, shouldn’t they?
Let me know what you decide to do – and otherwise we can go out clubbing instead!
Love,
Albert
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Dear Anna,
Long time no see!
I’ve just read the email about the cancellation of the party and I just can’t believe it!
What a disappointment! I feel let down because I’ve only been a member for two weeks and now they cancel the first main event of the club.
I think they should have rearranged it.
See you soon,
Albert
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Hi Anna,
I hope you’re well.
I thought I’d write to tell you about the new club I’ve just joined. It’s a language club and it’s full of opportunities. The members in the club have helped me out a lot with my exams.
Anyway, I was wondering if you’d like to join us. I’m sure you won’t regret it.
Speak soon,
Albert