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CAMBRIDGE INFORMAL EMAIL / LETTER

INTRODUCCIÓN

Se denominan emails informales a quellos que se les escribe a personas que conocemos como por ejemplo amigos o familiares. Excluiremos de este tipo de emails a aquellas personas que conozcamos o no, tengan una relación formal o laboral con nosotros. No escribiremos este tipo de email cuando hablemos de el director de una empresa o club y le estemos mandando un email de manera oficial.

Un email informal debe tener un lenguaje informal, pero también una estructura determinada. El que sea informal no quiere decir que no sea respetuoso con la persona a la que se le escribe.

Para conseguir la máxima nota deberemos:

  • Responder las preguntas y dar toda la información recogida en el encabezado del ejercicio.
  • Debemos organizar el texto en claros párrafos.
  • El tono debe ser informal.
  • El texto debe incluir una amplia variedad de gramática, vocabulario y estructuras de nivel.
  • Intenta no repetir demasiado las mismas palabras y expresiones. Intenta probar cosas diferentes!

ESTRUCTURA

La manera más común de empezar una carta es mediante el empleo de la palabra ‘Dear’, ‘hello’ o ‘hi’ seguido del nombre de pila o el parentesco, dependiendo de la persona a la que vaya dirigida la carta. Después de esto pondremos una ‘coma’ y nos iremos al renglón siguiente. Ejemplos:

Dirigida a un amigo, primo o hermano: Dear/hello/hi + nombre

  • Hi John,

Dirigida a ambos padres:

  • Dear Mum and Dad,

La mayoría de los tipos de emails informales deberían llevar una corta introducción para empezar el cuerpo. Esta introducción es la encargada de mostrar el tono y registro informal, mostrar la relación existente entre las dos personas, además de preparar al lector para la parte principal.

No debemos exponer de manera directa el punto principal del email, ya que puede sonar maleducado y poco amistoso.

  • Dear John,
    I’m writing because I want to come and stay with you for a month.

Ejemplos de frases para demostrar esta cercanía pueden ser:

  • How’s it going?
  • Long time no see!
  • How are things with you?

Agradecer la carta/email que nos envían también es una buena manera de abrir esta parte del texto

  • Thanks for your letter / email. It was great to hear from you.

Y por fin llega el momento de entrar en detalle con las cosas que se nos pida que contemos en el email. Para ello, recuerda tratar cada punto en un párrafo diferente.

Hay muchas expresiones útiles que nos pueden ser útiles para emplear en el cuerpo del email para cumplir con las distintas cosas que se nos piden. Por ejemplo.

Reaccionando a malas noticias y expresando como nos sentimos:

  • I can’t tell you how (annoyed/furious/disappointed) I am about…
  • I’m so (annoyed/furious/disappointed) about…
  • What a disappointment! I feel let down because I have only been a member for two weeks and now this happens.
  • What a mess! I had cancelled other plans for the sake of this.
  • I’m disappointed. I feel like I’ve been cheated.

Haciendo sugerencias:

  • Why don’t you…?
  • You could always…
  • I think you should…
  • It might be an idea to…

Hacer peticiones

  • Can you…?
  • Could you…?

Pedir información

  • Let me know…
  • Can you tell me…?

Disculparse

I’m sorry about…

Para cerrar el email podemos elegir algunas de entre las siguientes frases.

  • What do you think about this?
  • Let me know what you think.
  • Anyway, I should get going as I have a busy day.
  • Well, I’d better be going.

Y podemos mezclarlas con algunas de las siguientes.

  • Don’t forget to drop me a line soon!
  • Please, drop me a line telling me what you think. Well, that’s all for now.
  • Take care of yourself.
  • Get in touch soon and we’ll organise a meet up.

Y terminaremos por incluir una firma de las siguientes.

  • See you soon.
  • Write soon.
  • Hope to hear from you soon.

EJEMPLOS

Hi Jo,

It was great to hear from you! I miss all my old friends, but I’m getting used to living here in Manchester now.

My new flat is amazing! It’s modern and quite big, and it’s got a lovely balcony which looks out over a park. There’s also a large living room with comfortable sofas and our huge new TV! My room’s quite small, but I don’t mind that because I’m out during the day, so I only use it for sleeping.

Manchester’s a really lively city. Did you know it’s the biggest university city in Britain, so there are loads of young people here? There’s always something new and exciting to do. I’ve discovered some amazing music venues where there are live bands.

I’ve been lucky with friends and I’ve met some really nice people here. I’m seeing some of them this evening, to go to the cinema, and I know you’ll get on with them when you meet them. When are you going to come and visit me? Let me know when you’re free and we can fix a date.

See you soon, 

Albert