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TALLER DE ESCRITURA:
Formal Letters

Cartas formales son aquellas que escribimos a personas que no conocemos o que sustentan una posición de responsabilidad superior a la nuestra.

La dirección de la persona que envía la carta debe situarse en la parte superior derecha.

La dirección de la persona que recibirá la carta se sitúa a continuación pero en la parte izquierda.

La fecha también debe aparecer a continuación.


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Si escribimos una carta sabiendo que será leida por un grupo de personas, podemos usar un saludo del tipo:

  • To whom it may concern,



Si escribimos a una persona cuyo nombre no conocemos:

  • Dear Sir/Madam,



Si escribimos al editor de un periódico:

  • Dear editor,



Si escribimos a una persona cuyo nombre conocemos usaremos Mr (si es hombre) o Mrs si es mujer (no hace referencia a si está casada o no). También podemos usar Miss y Ms para mujeres según estén solteras o casadas. Seguido usaremos el apellido de la persona a la que dirigimos la carta y cerraremos con una 'coma'.

  • Dear Mr Smith,
  • Dear Mrs Thompson,

Si en la apertura sabíamos a quién iba dirigida la carta e incluimos su apellido, debemos cerrar la carta de la siguiente manera:

  • Yours sincerely,



Si en la apertura de la carta desconocíamos a quién iba dirigida, debemos cerrar la carta de la siguiente manera:

  • Yours faithfully,

En el primer párrafo debe quedar claro el propósito de nuestra carta. Para esto podemos usar alguna de las siguientes estructuras más formales para este tipo de cartas:

Respuesta a otra carta:

  • In reply tor your letter of 8 May, ...



Si escribimos por un asunto en concreto podemos usar:

  • I am writing with regard to...
  • I am writing with reference to...
  • I am writing in response to...



Si escribimos para quejarnos

  • I am writing (in order) to complain about...



Si escribimos para solicitar un trabajo:

  • I have seen your advertisement for the post / vacancy / job of… advertised in the local newspaper on 16 June. I am writing because I would like to apply for the job
  • I am looking for an outdoor work during the summer holidays and I would like to apply for the position of hotel lifguard assistant which I say advertised in my university's student newspaper.

Tanto estas como cualquier otra frase formal puede ser empleada.

Si nuestra carta está dirigida al editor de un periódico, también es interesante hacer referencia al artículo por el cual estamos escribiendo y aportar datos y hechos para respaldar nuestras ideas.

Si en nuestra carta formal deseamos hacer preguntas, estas deben ser realizadas de manera formal con estructuras indirectas:

  • I would be grateful if you could ...
  • I would be interested in having more details about...
  • I would like information on...
  • Could you tell me... ?
  • Do you know if...?
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